Contratar una empresa que se encargue del resguardo de documentos y archivos, ayuda a las instituciones públicas y privadas a tener más espacio disponible en sus instalaciones. Aunado al hecho que se garantiza el buen cuido de dichos documentos o archivos. En este post haremos mención al servicio de custodia de documentos.
Lo primero que debes saber es que la custodia de documentos y archivos es un servicio que le permite a las instituciones públicas o privadas liberar espacio en sus instalaciones; manteniendo esa información, bien sea en físico o en digital, resguardada, segura y conservada.
Ahora bien, es importante destacar que el servicio de custodia de documentos le permite a las empresas, sean públicas o privadas, un mayor control y manejo de la información. Lo que genera mayor seguridad y confidencialidad de la información; facilita el proceso de auditoría y permite que los procesos administrativos sean más eficientes.
Objetivos que debe Cumplir el Servicio de Custodia de Documentos
Toda empresa que preste el servicio de custodia de documentos debe garantizar tres aspectos fundamentales como lo son: custodia, conservación y control de la documentación.
Asimismo, es necesario resaltar que entre los objetivos más importantes que deben cumplir todas aquellas empresas que presten el servicio de custodia de documentos son los siguientes: Almacenamiento, resguardo, custodia, seguridad, confidencialidad y control de la documentación. Lo que permite que las instituciones públicas o privadas puedan ser auditadas de manera rápida y segura.
En este sentido, debemos precisar que la empresa Traneco le garantiza de manera responsable y profesional el buen resguardo de todo tipo de documentos, archivos, bienes y activos; bien sea que estén en papel, en digital o en cualquier otro formato o presentación. Ya que tenemos excelentes instalaciones que cuentan con circuito cerrado de grabación, alarma, vigilancia en todo el perímetro de las instalaciones y control de entrada y salida del personal.
Para finalizar, debemos enfatizar que el servicio de custodia de documentos le permite a las empresas públicas o privadas tener la certeza de que sus documentos, archivos, bienes y otros materiales, estarán resguardados y seguros.
Algo que la empresa Traneco le garantiza cabalmente. Es por ello que le invitamos a que visites nuestra página web: https://traneco.es/; allí podrás encontrar más información sobre el servicio de custodia de documentos.
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